Privacybeleid
Over de onderneming
Infinitif.nl, gevestigd aan de Van der Hartstraat 14, 5622 GL Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Als eigenaar van Infinitif.nl zal ik, Renée Kneppers, alles in het werk stellen om het vertrouwen van bezoekers van mijn website, klanten, collega's en leveranciers in stand te houden. U kunt contact met mij opnemen in mijn hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke. Ik ben via e-mail te bereiken op info@infinitif.nl.
Privacy van de website
Functies voor sociale media
Deze website bevat functies voor de sociale media, zoals ‘Share’ of ‘Like'-knoppen. Deze functies worden aangeleverd door derden, namelijk de platforms voor sociale media zelf (zoals LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram). Als en wanneer gegevens op deze manier worden verzameld, is het privacybeleid van de respectieve platforms van sociale media van toepassing.
Gegevens van klanten, leveranciers en collega's
Waarom Infinitif.nl uw persoonsgegevens verwerkt
Ik verzamel, bewaar en gebruik uw persoonsgegevens met als doel het opstellen van een offerte, het leveren van diensten op het gebied van vertalen en/of copywriting en/of ondertiteling waarom u heeft verzocht, of om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen, waaronder facturatie en belastingaangifte. Ik gebruik uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden en uw gegevens worden niet gedeeld met derde landen.
Die (persoons)gegevens kunnen de volgende zijn: uw naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, en ID- of BSN-nummer, en/of naam, postadres, mailadres, telefoonnummer van uw bedrijf of het bedrijf waarvoor u werkzaam bent. Daarnaast uw bankrekeningnummer of dat van uw/het bedrijf en het btw-nummer van het bedrijf. In uitzonderlijke gevallen (bij beëdigde vertalingen van persoonlijke documenten) kan het ook om uw geboortedatum of andere persoonlijke informatie gaan.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is het verrichten van de diensten waarom u heeft verzocht of het treffen van de noodzakelijke maatregelen om aan dat verzoek te voldoen.
Het opslaan van de gegevens
Uw gegevens staan opgeslagen op de computer van Infinitif.nl en op twee reservekopie-schijven. Deze zijn alle beveiligd door middel van een firewall en commerciële antivirussoftware.
Welke andere personen krijgen toegang tot uw persoonsgegevens?
Als Infinitif.nl een tekst voor revisie naar een collega-vertaler stuurt, zal die tekst geanonimiseerd worden zodat de persoonsgegevens niet zichtbaar zijn. Voor administratieve doeleinden kunnen andere partijen toegang tot uw persoonsgegevens hebben, waaronder mijn accountant en het hostingbedrijf van mijn website en e-maildiensten. Al deze partijen voldoen aan de AVG.
Hoe lang Infinitif.nl uw persoonsgegevens bewaart
Gegevens met betrekking tot offertes worden een halfjaar bewaard. Voor zover het verrichte werkzaamheden betreft, moeten persoonsgegevens in het kader van de fiscale bewaarplicht zeven jaar lang bewaard worden. E-mailuitwisselingen worden na vijf jaar verwijderd.
Uw gegevenstoegangsrechten
U heeft het recht om de persoonsgegevens die in mijn bezit zijn in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Als u mij uw verzoek per e-mail toestuurt, zal ik er zo snel mogelijk gevolg aan geven. Het verwijderen van de gegevens is echter wel afhankelijk van eventuele wettelijke vereisten. Als ik een opdracht voor u heb uitgevoerd bijvoorbeeld, maar de verdiensten daaruit nog niet bij de belasting zijn opgegeven, of als de belastingaanslag over het jaar waarin de opdracht is uitgevoerd nog niet definitief is, kunnen de gegevens langer bewaard worden. In de tussentijd echter zullen uw gegevens niet meer verwerkt worden, anders dan voor het betreffende wettelijke doel.
Datalekken en maatregelen
Infinitif.nl zal voldoen aan de meldplicht bij datalekken. De AVG stelt strenge eisen aan de eigen registratie van datalekken die zich in een organisatie voordoen. Datalekken moeten worden gedocumenteerd en gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Met deze informatie moet de AP kunnen controleren of aan de meldplicht is voldaan. Voor zover Infinitif.nl kan nagaan bij welke relaties of betrokkenen door het datalek inbreuk op de privacy kan ontstaan, zal Infinitif.nl niet alleen de Autoriteit Persoonsgegevens, maar ook deze direct betrokkenen informeren. Infinitif.nl zal bij privacygevoelige bestanden en opdrachten aan eventuele verwerkers of revisoren ook de meldplicht bij datalekken opleggen of ten minste aan de verwerkers de plicht tot melden expliciteren.
Uw recht om een klacht in te dienen
Mocht u twijfels hebben over de manier waarop ik uw persoonsgegevens verwerk, neemt u dan contact met mij op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie in Nederland of het land waar u woont.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 juni 2021